Un logiciel de facturation ne se choisit plus seulement sur la qualité de ses devis. Avec la réforme, il doit faire partir vos factures par une plateforme agréée, recevoir celles de vos fournisseurs et transmettre des données au fisc. Voici les points à contrôler, puis un tableau des logiciels généralistes et bâtiment de notre catalogue.
Comparatif : logiciels généralistes et logiciels du bâtiment
| Logiciel | À partir de | Gratuit | Essai | Facture électronique | Factures d’acompte | E-reporting | Application mobile | Lien |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1er selon nos critères | 15 € HT/moisou 12,50 € HT/mois en annuel | Gratuite | 14 joursdémonstration | Via une plateforme partenaire | Oui | Non publié | Oui | Voir la fiche →Site de l’éditeur |
| 29 € HT/mois(sans engagement) | Non | 30 joursdémonstration | Via Pennylane, Qonto ou Super PDP | Oui | Non publié | Oui | Voir la fiche →Site de l’éditeur | |
| 49 € HT/moisou 39 € HT/mois en annuel | Non | 14 joursdémonstration | Via Iopole | Oui | Non publié | Oui | Voir la fiche →Site de l’éditeur | |
| sur devis | Non | Non publiédémonstration | Via Pennylane | Non publié | Non publié | Oui | Voir la fiche →Site de l’éditeur | |
| 19 € HT/moisou 17 € HT/mois en annuel | Gratuite | Non publié | Via une plateforme partenaire | Oui | Oui | Non publié | Voir la fiche →Site de l’éditeur | |
| 25 € HT/moisou 19 € HT/mois en annuel | Non | 30 joursdémonstration | Via Pennylane | Oui | Non publié | Oui | Voir la fiche →Site de l’éditeur | |
| 29 € HT/moisou 290 €/an | Non | 15 jours | Via Chaintrust by Visma | Oui | Oui | Oui | Voir la fiche →Site de l’éditeur | |
| 39 € HT/moisou 429 € HT/an | Non | 10 joursdémonstration | Via Cecurity | Oui | Non publié | Oui | Voir la fiche →Site de l’éditeur | |
| sur devis | Non | durée non publiéedémonstration | Via Shine | Oui | Non publié | Oui | Voir la fiche →Site de l’éditeur | |
| sur devis | Non | Non publiédémonstration | Non publié | Oui | Non publié | Non publié | Voir la fiche →Site de l’éditeur | |
| 19 € HT/moisou 15 € HT/mois en annuel | Gratuite | 14 jours | Agréée | Oui | Oui | Oui | Voir la fiche →Site de l’éditeur | |
| à confirmer(deux montants publiés sur la page) | Non | Non publiédémonstration | Agréée | Oui | Non publié | Oui | Voir la fiche →Site de l’éditeur | |
| 8 € HT/moisou 5 € HT/mois en annuel | Gratuite | 30 jours | Agréée | Oui | Oui | Oui | Voir la fiche →Site de l’éditeur | |
| 9,99 € HT/mois(engagement annuel) | Gratuite | 2 mois | Agréée | Oui | Oui | Oui | Voir la fiche →Site de l’éditeur | |
| 11 € HT/moisou 9 € HT/mois en annuel | Gratuite | 30 jours | Agréée | Oui | Non publié | Oui | Voir la fiche →Site de l’éditeur | |
| 49 € HT/mois par utilisateur(sans engagement) | Non | Non publiédémonstration | Via Iopole | Non publié | Non publié | Oui | Voir la fiche →Site de l’éditeur | |
| à confirmer(montants différents selon les pages du site) | Non | 15 jours | Agréée | Oui | Non publié | Oui | Voir la fiche →Site de l’éditeur | |
| 7 € HT/mois(sans engagement) | Gratuite | 15 jours | Agréée | Oui | Oui | Oui | Voir la fiche →Site de l’éditeur | |
| 11 € HT/moisou 9 € HT/mois en annuel | Gratuite | 30 jours | Agréée | Oui | Oui | Oui | Voir la fiche →Site de l’éditeur | |
| 12 € HT/moisou 9 € HT/mois en annuel | Gratuite | Non publié | Agréée | Oui | Oui | Oui | Voir la fiche →Site de l’éditeur | |
| 2 € HT/mois(sans engagement) | Non | 30 jours | Via Esalink | Oui | Non publié | Non publié | Voir la fiche →Site de l’éditeur |
Informations relevées sur les sites officiels des éditeurs le 12 octobre 2026. ✓ oui · ✕ non · ? non publié (l’éditeur ne l’indique pas sur son site). Une fonction peut dépendre de la formule choisie.
Ordre : nombre de fonctions de chantier publiées par l’éditeur (situations, retenue de garantie, autoliquidation, bibliothèque d’ouvrages), puis existence d’une offre gratuite, puis prix d’entrée ; les logiciels sans prix publié ou au prix incertain ferment chaque groupe.
Transparence sur ce comparatif des logiciels de facturation : certains éditeurs pourront nous rémunérer si vous vous inscrivez via nos liens ; cela n’influence pas les informations affichées, toutes relevées sur leurs sites.
Pour aller plus loin : notre page logiciel BTP compare les outils de gestion du bâtiment, et notre comparatif des logiciels de devis et factures fait le tour complet.
En bref. Un logiciel de facturation électronique conforme est soit lui-même plateforme agréée, soit raccordé à une plateforme agréée qu’il doit pouvoir nommer. Il produit un des formats prévus, reçoit vos factures fournisseurs, prépare l’e-reporting de vos ventes aux particuliers et la remontée de vos encaissements. Pour un artisan, il faut en plus les acomptes, les situations, l’autoliquidation et les taux réduits. Nous n’avons utilisé aucun des logiciels cités : les informations viennent de leurs sites, relevées le 12 octobre 2026.
Logiciel de facturation électronique : ce que « conforme » veut dire
On lit souvent « logiciel agréé ». Dans les textes, ce sont les plateformes qui sont immatriculées par l’administration, pas les logiciels de devis. Un logiciel de facturation peut donc être prêt pour la réforme de deux façons.
L’éditeur est plateforme agréée. Le logiciel et la plateforme ne font qu’un : Tiime, Indy, Abby, Pennylane, Shine, Qonto, VosFactures et Axonaut figurent dans la liste officielle, et Sage Batigest Connect passe par la plateforme agréée de Sage.
Le logiciel est une solution compatible. Il prépare la facture et la confie à une plateforme partenaire. C’est le cas de la plupart des logiciels du bâtiment : Obat et Extrabat via Iopole, Batappli via Cecurity, EBP Bâtiment via Shine, Graneet via Pennylane, ProGBat avec Pennylane, Qonto ou Super PDP. Côté généralistes, evoliz passe par Chaintrust (groupe Visma) et Facture-X par Esalink.
Aucun montage n’est meilleur par principe. Une plateforme intégrée évite un intermédiaire ; un logiciel spécialisé raccordé garde des fonctions de chantier que les généralistes n’ont pas. Le vrai risque est ailleurs : un partenaire que l’on ne peut pas identifier.
Au 12 octobre 2026, plusieurs éditeurs ne nommaient pas leur plateforme partenaire : Henrri et Costructor ; Tolteck nomme Pennylane pour la réception, mais pas la plateforme d’émission ; Onaya met en avant Chorus Pro sans nommer de plateforme pour les factures entre entreprises. Demandez le nom et vérifiez-le dans la liste des plateformes agréées.
Les formats que le logiciel doit produire
Les plateformes doivent savoir traiter trois formats : UBL, CII, et un format mixte qui associe un fichier de données à un PDF lisible, connu dans le métier sous le nom de Factur-X. Un PDF ordinaire, une facture scannée ou un document joint à un courriel ne sont plus des factures électroniques pour les opérations concernées. Un fournisseur ne peut pas imposer son format à ses clients, puisque chacun choisit sa plateforme de réception.
Tous les éditeurs ne disent pas quel format sort de leur outil : Shine et Qonto ne le précisent pas sur leur site. Pour un artisan, l’essentiel est que la plateforme reçoive une facture valide sans ressaisie. Le détail technique est sur notre page formats de facture électronique.
La réception : une obligation déjà en vigueur
Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir des factures électroniques, donc avoir désigné une plateforme. Au 4 octobre 2026, 75 % des entreprises qui déclarent de la TVA l’avaient fait, selon le ministère. Un bon logiciel de facturation récupère les factures de votre négoce et de vos sous-traitants pour les rapprocher de vos chantiers, sans téléchargement manuel. Voir notre page recevoir des factures électroniques.
Le ministre a annoncé qu’aucune sanction ne serait prononcée avant la fin de l’année 2026. Pour l’émission, une PME ou une micro-entreprise a jusqu’au 1er septembre 2027, soit 323 jours, sous réserve d’un report par décret qui ne pourrait pas dépasser le 1er décembre 2027.
E-reporting et statut « Encaissée » : le point le plus sous-estimé
Vos clients particuliers ne reçoivent pas de facture électronique, mais vos ventes à leur égard doivent être transmises : des montants cumulés par jour, par taux de TVA, sans leur nom. Le rythme dépend de votre régime de TVA.
| Régime de TVA | Transmission des ventes aux particuliers |
|---|---|
| Réel normal mensuel | Par décade, dix jours après chaque période |
| Réel normal trimestriel | Chaque mois, avant le 10 du mois suivant |
| Régime simplifié | Chaque mois, entre le 25 et le 30 du mois suivant au plus tard |
| Franchise en base | Tous les deux mois, entre le 25 et le 30 du mois suivant au plus tard |
S’y ajoutent les données de paiement. Sur des travaux, la TVA est en principe due à l’encaissement : vous devez transmettre la date et le montant encaissés, par taux. Pour une facture électronique, cela passe par le statut « Encaissée », que votre logiciel doit vous permettre de poser, idéalement à partir de vos relevés bancaires. Ces données ne sont pas dues si vous avez opté pour la TVA sur les débits, ni pour la sous-traitance autoliquidée : l’outil doit savoir faire la différence.
Les généralistes annoncent souvent l’e-reporting ; aucun des logiciels spécialisés bâtiment de notre catalogue ne décrit sur son site comment il le prend en charge. Posez la question avant de vous abonner. Notre page e-reporting des ventes aux particuliers détaille le mécanisme.
Les besoins du bâtiment que la réforme ne règle pas
Un logiciel peut être parfaitement conforme et mal adapté à vos chantiers. Vérifiez :
- les factures d’acompte et les factures de situation, avec le cumul des travaux déjà facturés ;
- la retenue de garantie ;
- l’autoliquidation en sous-traitance, avec la mention « Autoliquidation » ;
- plusieurs taux sur un même devis et l’attestation de TVA réduite ;
- les nouvelles mentions : SIREN du client, catégorie de l’opération, option pour les débits, adresse de livraison si elle diffère ; obligatoires pour une PME au plus tard le 1er septembre 2027 (voir les mentions obligatoires) ;
- une application mobile pour consulter ou envoyer une facture depuis le chantier.
Six questions à poser avant de vous abonner
- Quelle plateforme agréée, exactement ? Le nom de la société, à retrouver dans la liste officielle.
- La facture électronique est-elle incluse ? La plupart des éditeurs l’annoncent sans surcoût ; d’autres la facturent à l’usage.
- Combien d’utilisateurs ? Extrabat facture par utilisateur, Axonaut chaque utilisateur supplémentaire.
- Quel engagement ? Tiime ne publie que des prix en engagement annuel. Sage Batigest Connect se renouvelle chaque année et se résilie au moins 60 jours avant l’échéance. Les conditions d’evoliz prévoient une reconduction tacite avec cinq jours de préavis.
- Puis-je récupérer mes factures ? Vous devez les garder six ans dans leur format d’origine, même après avoir quitté le logiciel.
- Et si je change de plateforme ? C’est possible à tout moment : l’annuaire est mis à jour sous 15 jours ouvrables au plus, et l’ancienne plateforme assure certains services pendant un an.
Questions fréquentes
Existe-t-il un logiciel de facturation électronique agréé ?
L’administration immatricule des plateformes, pas des logiciels. Un logiciel est prêt s’il est édité par une plateforme agréée ou raccordé à l’une d’elles, ce qu’on appelle une solution compatible.
Quel est le meilleur logiciel de facturation pour un artisan ?
Aucun ne l’est dans l’absolu. Un artisan seul qui facture des chantiers courts n’a pas les besoins d’une entreprise qui gère des situations et de la sous-traitance. Partez de vos documents les plus fréquents et vérifiez-les dans le tableau.
Logiciel de facturation en ligne ou installé ?
Les deux existent. Sage Batigest Connect est un logiciel Windows ; Tolteck annonce un usage hors connexion. Dans tous les cas, l’émission passe par une plateforme agréée, donc par internet.
Dois-je changer de logiciel avant le 1er septembre 2027 ?
Pas forcément. Si votre éditeur nomme une plateforme agréée et gère l’e-reporting, vous pouvez le garder. S’il reste flou, c’est le moment de comparer.
Sources : FAQ DGFiP « Je découvre la facturation électronique » ; FAQ DGFiP « J’approfondis la facturation électronique » ; Service Public, fiche F39785 ; impots.gouv.fr, liste des plateformes agréées ; CGI, annexe IV, art. 41 septies C ; DGFiP, fréquences et délais de transmission ; DGFiP, données de paiement ; impots.gouv.fr, « Je découvre la facturation électronique » ; CGI, annexe II, art. 242 nonies A ; BOFiP BOI-CF-COM-10-10-30 ; communiqué du ministère du 9 octobre 2026 ; loi n° 2022-1157, art. 26. Sites des éditeurs : Obat ; Tolteck ; Batappli ; Costructor ; ProGBat ; EBP ; Extrabat ; Graneet ; Onaya ; Sage Batigest Connect ; evoliz ; Axonaut ; Henrri ; Tiime ; Indy ; Abby ; Pennylane ; Shine ; Qonto ; VosFactures ; Facture-X. Consultées le 12 octobre 2026.