Facturation électronique gratuite : les offres et leurs limites

La facturation électronique gratuite existe, mais pas là où beaucoup d’artisans la cherchent : l’État ne fournit aucun outil gratuit. Ce sont des plateformes agréées privées, ou des logiciels raccordés à l’une d’elles, qui proposent une formule à zéro euro. Voici ce que ces offres couvrent vraiment, et ce qu’elles laissent de côté quand on travaille dans le bâtiment.

Le tableau des logiciels avec offre gratuite

Attention, les colonnes de fonctions décrivent le logiciel dans son ensemble : une fonction cochée en vert peut demander une formule payante.

Informations relevées sur les sites officiels des éditeurs le 12 octobre 2026. ✓ oui · ✕ non · ? non publié (l’éditeur ne l’indique pas sur son site). Une fonction peut dépendre de la formule choisie.

Ordre du tableau : d’abord le nombre de fonctions propres au bâtiment publiées par l’éditeur (situations, retenue de garantie, autoliquidation, bibliothèque d’ouvrages), puis, à égalité, le prix de la formule payante la moins chère.

Transparence sur ce tableau des offres gratuites : certains éditeurs pourront nous rémunérer si vous vous inscrivez via nos liens ; cela n’influence pas les informations affichées, toutes relevées sur leurs sites.

Facturation électronique gratuite : ce que l’État ne fournit pas

Le portail public un temps prévu pour envoyer ses factures sans payer n’a pas vu le jour sous cette forme : il tient l’annuaire des plateformes de réception et collecte les données pour l’administration, mais ne transporte pas vos factures. Notre page sur le portail public de facturation raconte ce changement.

En pratique, pour recevoir les factures de votre négoce de matériaux ou de vos sous-traitants, puis pour émettre les vôtres vers des clients professionnels, vous passez par une plateforme agréée privée, directement ou à travers votre logiciel. La réception est obligatoire depuis le 1er septembre 2026 pour toute entreprise assujettie à la TVA. L’émission le sera au plus tard le 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises, sauf report par décret, qui ne pourrait pas dépasser le 1er décembre 2027.

Dans sa FAQ « Tout savoir », la DGFiP écrit qu’au 1er août 2026, « plus d’une dizaine » des 150 plateformes agréées avaient une offre gratuite ou sans surcoût couvrant les besoins essentiels des plus petites structures. Son dépliant pour les microentreprises évoque aussi un socle gratuit chez certaines plateformes. Elle ne publie pourtant aucune liste de ces offres : à vous de les repérer et de lire ce qu’elles contiennent.

Plateforme agréée gratuite ou logiciel gratuit raccordé

Derrière le mot « gratuit », on trouve deux montages. Dans le premier, l’éditeur est lui-même plateforme agréée : il transmet vos factures et vos données sans intermédiaire. C’est le cas, d’après la liste officielle consultée pour notre catalogue, de Tiime, Indy, Abby, Pennylane, Shine (plateforme opérée par sa filiale danoise), Qonto et VosFactures. Dans le second, le logiciel est une « solution compatible » : il fabrique la facture, puis la confie à une plateforme agréée partenaire. Henrri et Costructor fonctionnent ainsi.

Les deux montages sont admis. Une solution compatible n’est pas immatriculée, mais elle doit être raccordée à au moins une plateforme agréée. L’écart se joue sur le contrôle : quand l’éditeur ne nomme pas son partenaire, vous ne pouvez pas vérifier vous-même que celui-ci figure dans la liste d’impots.gouv.fr. Au 12 octobre 2026, ni Henrri ni Costructor ne donnaient ce nom sur les pages que nous avons lues.

Avant de signer le mandat d’une plateforme agréée gratuite, cherchez le nom exact de la société dans la liste officielle : 149 opérateurs immatriculés définitivement et 14 en attente au 22 septembre 2026. Notre page sur la liste des plateformes agréées explique comment la lire.

Les neuf offres gratuites relevées et leur vraie limite

Voici les formules gratuites de notre catalogue, sous le nom que leur donne l’éditeur, avec la limite qui pèse le plus pour un artisan.

Ce tableau suit la présentation de la section précédente : d’abord les éditeurs plateformes agréées, puis les logiciels raccordés à une plateforme partenaire.

Pour ce tableau des neuf offres gratuites : certains éditeurs pourront nous rémunérer si vous vous inscrivez via nos liens ; cela n’influence pas les informations affichées, toutes relevées sur leurs sites.

Deux remarques. Plusieurs éditeurs lient la facturation à un compte professionnel : Indy fournit ce compte avec son offre gratuite, Qonto laisse utiliser son outil gratuit sans en ouvrir, tandis que la première formule payante de Pennylane et la formule Initial de Tiime l’imposent. Par ailleurs, une page du site de Facture-X parle de « formule gratuite » alors que sa grille tarifaire n’en montre aucune : faute de confirmation, nous ne le comptons pas parmi les offres gratuites.

Les limites du gratuit sur un chantier

• La TVA. Abby Basique et Pennylane Free ne produisent que des factures sans TVA : adaptés à un micro-entrepreneur en franchise, inutilisables dès que vous facturez une rénovation à 10 %. À l’inverse, la formule gratuite d’Henrri exclut les factures sans TVA, ce qui écarte les auto-entrepreneurs en franchise.
• Le volume. VosFactures plafonne sa formule MICRO à trois documents de vente par mois, et supprimer un document ne libère pas le quota. Avec une facture d’acompte et une facture de solde par chantier, cela ne couvre même pas deux chantiers dans le mois.
• Les acomptes. Costructor, Abby et Pennylane réservent la facture d’acompte à une formule payante ; Tiime, Indy, Henrri et VosFactures l’incluent dans leur offre gratuite. Notre page sur la facture d’acompte rappelle les règles à suivre.
• La signature du devis. Aucune des neuf offres n’annonce la signature électronique illimitée : elle passe par une formule supérieure, un module ou un paiement à l’unité, quand l’éditeur en parle.
• Les fonctions de chantier. Situations de travaux, retenue de garantie et autoliquidation sont réservées à une formule payante (Costructor, Henrri), rangées dans une formule que l’éditeur ne précise pas (Tiime, Abby), ou absentes du site (Indy, Pennylane, Shine).
• L’assistance. En formule gratuite, Henrri limite l’aide à sa FAQ et Indy au courriel.

Pour qui la formule gratuite suffit

Le micro-entrepreneur en franchise qui travaille surtout chez des particuliers. Il n’envoie pas de facture électronique à ses clients particuliers, mais il doit recevoir celles de ses fournisseurs et, au plus tard le 1er septembre 2027, déclarer ses ventes par e-reporting. Abby, Pennylane et Indy annoncent l’e-reporting dans leur offre gratuite ; Tiime l’inclut dans toutes ses formules d’après son site. Notre page logiciel pour auto-entrepreneur du bâtiment détaille ce cas.

L’artisan seul qui facture la TVA sur des chantiers simples : un devis, un acompte, un solde, pas de sous-traitance. Tiime Free, Indy Essentiel, Qonto Facturation ou Henrri Pro peuvent convenir sur le papier. Vérifiez qu’ils gèrent vos taux réduits de TVA : parmi ces quatre offres, seul Tiime cite plusieurs taux dans sa formule gratuite.

L’entreprise qui veut seulement recevoir pour l’instant. Une plateforme gratuite peut servir à la réception pendant que vous gardez votre logiciel de devis, puisque rien n’oblige à tout confier au même prestataire.

Pas de panique sur les délais : le ministre a annoncé le 9 octobre 2026 qu’aucune sanction ne serait prononcée avant la fin de l’année 2026. Rien n’est promis pour 2027 ; notre page sanctions détaille les amendes prévues.

Quand passer à une formule payante

Le gratuit ne suit plus dès que l’un de ces besoins apparaît : situations de travaux, retenue de garantie, sous-traitance autoliquidée, passage à la TVA après la franchise, accès d’une secrétaire ou d’un associé, signature des devis à distance, chiffrage avec une bibliothèque d’ouvrages.

Dans ces cas, regardez les logiciels conçus pour le bâtiment, qui passent par une plateforme partenaire : Obat via Iopole, Batappli via Cecurity, ProGBat avec Pennylane, Qonto ou Super PDP au choix. Aucun n’est gratuit, mais tous proposent un essai de 10 à 30 jours. Notre page logiciel BTP les compare.

Commencer gratuitement ne vous enferme pas : on peut changer de plateforme à tout moment, l’annuaire est mis à jour sous 15 jours ouvrables au plus et l’ancienne plateforme assure certains services pendant un an. Demandez dès le départ comment récupérer vos factures dans leur format d’origine, à conserver six ans.

Questions fréquentes

Existe-t-il une plateforme de facturation électronique gratuite de l’État ?

Non. L’État a choisi de ne pas créer de portail public unique pour les échanges entre entreprises. Les offres gratuites viennent de plateformes agréées privées, et l’administration n’en publie pas la liste.

Une plateforme agréée gratuite peut-elle devenir payante ?

Un éditeur peut toujours changer ses tarifs. Tiime et Indy affirment que la facture électronique restera gratuite chez eux, mais c’est un engagement commercial. Nos tableaux masquent les prix 45 jours après leur relevé, en attendant une nouvelle vérification.

La facturation électronique gratuite convient-elle à un auto-entrepreneur ?

Souvent, si vous êtes en franchise de TVA et facturez peu de clients professionnels. Choisissez une offre qui accepte les factures sans TVA, ce qui exclut la formule gratuite d’Henrri, et qui prépare l’e-reporting.

Logiciel facturation électronique gratuit et logiciel de devis gratuit, c’est pareil ?

Pas tout à fait. Cette page regarde la transmission des factures ; notre page sur les logiciels de facturation gratuits regarde l’outil de devis et de factures au quotidien.

Sources : FAQ DGFiP « Tout savoir sur la facturation électronique » ; dépliant DGFiP « Les microentreprises » (mai 2026) ; impots.gouv.fr, liste des plateformes agréées (mise à jour du 22 septembre 2026) ; FAQ DGFiP « Je découvre la facturation électronique » ; Service Public, fiche F39785 ; loi n° 2022-1157, art. 26 ; communiqué du ministère du 9 octobre 2026 ; BOFiP BOI-CF-COM-10-10-30. Offres des éditeurs : Tiime ; Indy ; Abby ; Pennylane ; Shine ; Qonto ; VosFactures ; Henrri ; Costructor ; Facture-X. Consultées le 12 octobre 2026.