Henrri facturation : un logiciel gratuit adapté au bâtiment ?

Henrri facturation propose une formule gratuite sans limite de durée, qui inclut désormais la facture électronique. Pour un artisan du bâtiment, l’intérêt dépend surtout de deux choses : votre régime de TVA et votre besoin de factures de situation.

Henrri logiciel : pour quelles entreprises ?

Henrri est un logiciel de devis, factures et encaissements en ligne, lancé en 2017 par Rivalis, un réseau de conseil aux dirigeants de TPE. Il vise tous les secteurs : TPE et PME, auto-entrepreneurs, créateurs d’entreprise, associations. Une page « Artisan BTP », complétée par des pages pour les électriciens et les chauffagistes, présente les factures d’avancement, le suivi des devis, les packs d’articles et les relances automatiques.

Ce qu’il faut savoir en lisant cette page BTP : la grille tarifaire réserve trois de ces fonctions (factures d’avancement, packs d’articles, relances automatiques) à la formule VIP. La page métier ne le précise pas.

Henrri peut convenir :

• à l’artisan assujetti à la TVA qui fait des chantiers courts, payés par un acompte et un solde, et cherche un outil gratuit ;
• à l’entreprise qui veut faire valider ses devis en ligne par le client et transmettre ses ventes à son comptable ;
• à celui qui travaille sur tablette au bureau ou dans la camionnette.

Il convient moins au micro-entrepreneur en franchise (formule payante obligatoire), à l’entreprise qui facture par situations sur des chantiers longs, et à celui qui veut tout faire depuis son téléphone.

Henrri facturation électronique : une solution compatible, pas une plateforme agréée

Henrri se présente comme « solution compatible » : il fabrique la facture au bon format (format mixte du type Factur-X, ou UBL), puis une plateforme agréée partenaire la transmet à votre client et envoie les données fiscales à l’administration. Selon l’éditeur, il est associé à plusieurs plateformes partenaires immatriculées, qu’il choisit lui-même au moment de votre inscription à l’annuaire. Vous signez pour cela un mandat gratuit et résiliable. L’émission, la réception et le raccordement sont annoncés gratuits.

Le problème : aucune page consultée ne nomme cette plateforme. Vous ne pouvez donc pas vérifier vous-même qu’elle figure dans la liste officielle. Ni « Henrri » ni sa société éditrice H2R n’apparaissent dans la liste des plateformes immatriculées (fichier du 22 septembre 2026), ni dans celle des plateformes en attente, ce qui est normal pour une solution compatible. L’administration prévoit ce montage, à condition que le logiciel soit raccordé à au moins une plateforme agréée.

Pour la réception des factures de vos fournisseurs, le centre d’aide annonce un écran dédié, dans le menu Dépenses, depuis le 29 septembre 2026, dans toutes les formules. Rappel : recevoir des factures électroniques est obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026, et l’émission suivra au 1er septembre 2027 pour les TPE et micro-entreprises, sauf report par décret. Le site présente aussi Henrri comme « logiciel agréé anti-fraude à la TVA », avec une attestation individuelle de conformité : c’est une autre exigence, qui ne fait pas de lui une plateforme agréée. Pour comprendre la différence, lisez notre guide sur la plateforme agréée.

Avant de signer le mandat, demandez au support le nom de la plateforme partenaire, puis cherchez-la dans la liste officielle des plateformes agréées. C’est elle qui recevra vos factures fournisseurs.

Henrri gratuit : ce que contient la formule Pro

La formule Pro est gratuite, illimitée et sans durée limite. Elle comprend :

• l’émission et la réception illimitées des factures électroniques ;
• devis, factures, avoirs, clients et utilisateurs en nombre illimité ;
• la transformation d’un devis en facture et la validation du devis en ligne par le client ;
• les acomptes et factures d’acompte, le suivi des paiements et les relances manuelles ;
• un export comptable simplifié, le journal des ventes et un accès sécurisé pour l’expert-comptable ;
• l’utilisation sur tablette.

N’y figurent pas : les factures sans TVA, la personnalisation complète, la suppression de la mention Henrri sur les documents, les factures d’avancement, les packs d’articles, les relances automatiques et le support client (FAQ seulement). Le paiement en ligne par carte, lien ou QR code est facturé par une commission sur chaque transaction. Avant de passer au réel, l’éditeur propose un mode « test » de 10 jours avec des documents non officiels ; aucun essai des formules payantes n’est publié.

Henrri devis et situations : les formules payantes

• Expert : factures sans TVA, signature en ligne du devis par le client, suppression de la mention Henrri, assistant de création de devis, suivi commercial, synchronisation bancaire, support sous 24 h ouvrées.
• Smart : un « Coach Devis » qui suggère prestations et fournitures et compare vos prix au marché local, plus des exports comptables paramétrables.
• VIP : factures d’avancement (situations), packs d’articles et forfaits métier (l’équivalent d’ouvrages), relance automatique des impayés, factures récurrentes, remise globale, aide personnalisée.

Prix de la première formule payante, Expert : 19 € HT/mois, ou 17 € HT/mois en annuel (relevé le 12 octobre 2026). Les formules mensuelles sont sans engagement ; selon les conditions générales, l’abonnement se renouvelle par tacite reconduction et rien n’est remboursé en cas d’arrêt en cours de période.

Micro-entrepreneur en franchise de TVA : la formule gratuite ne produit pas de facture sans TVA. Il faut au moins la formule Expert pour porter la mention de la franchise (voir la facture sans TVA).

TVA, autoliquidation et retenue de garantie

La FAQ de la page BTP indique qu’on peut définir des taux de TVA par défaut selon le type de chantier, et que le calcul s’adapte automatiquement quand un chantier relève de l’autoliquidation. La formule nécessaire pour l’autoliquidation n’est pas précisée. Les règles sont rappelées sur notre page sur l’autoliquidation en sous-traitance et celle sur la TVA réduite.

La retenue de garantie n’est mentionnée nulle part. Si vos marchés en comportent, il faudra la gérer à la main ou choisir un logiciel qui la publie (voir notre page sur la retenue de garantie).

Alternatives à Henrri

Pour des situations et des ouvrages sans monter au plus haut de la grille, regardez des logiciels du bâtiment :

• Obat annonce situations, retenue de garantie et autoliquidation, et nomme sa plateforme partenaire (Iopole) ;
• Costructor offre une formule gratuite avec la facture électronique, situations détaillées en formule haute ;
• ProGBat laisse choisir entre trois plateformes agréées partenaires nommées.

Si vous cherchez un généraliste qui est lui-même plateforme agréée, VosFactures, Abby et Tiime sont dans la liste officielle. Vue d’ensemble dans notre comparatif des logiciels de devis et factures pour artisans.

Questions fréquentes

Henrri est-il une plateforme agréée ?

Non. Henrri est une solution compatible, raccordée à une ou plusieurs plateformes agréées partenaires que son site ne nomme pas.

Henrri est-il vraiment gratuit ?

La formule Pro l’est, sans limite de durée, pour un usage avec TVA. Les factures sans TVA, la signature en ligne, les situations et les relances automatiques sont payantes.

Peut-on faire des factures de situation avec Henrri ?

Oui, mais seulement dans la formule VIP, la plus chère de la grille. Les formules gratuite, Expert et Smart ne les proposent pas.

Existe-t-il une application Henrri sur téléphone ?

Le site annonce une version pour tablettes iOS et Android, avec connexion internet. Aucune application smartphone de facturation n’est mentionnée ; seul l’encaissement par carte sur téléphone passe par l’application d’un partenaire.

Que vaut Henrri selon les avis ?

Nous ne relayons pas d’avis d’utilisateurs et ne notons pas les logiciels. Notre rôle ici : confronter les promesses du site aux besoins d’un artisan, et pointer ce qui n’est pas publié.

Sources : Henrri, formules ; Henrri, artisan BTP ; Henrri, pourquoi gratuit ; Henrri, fonctionnalités ; Henrri, export comptable ; Henrri, facturation électronique B2B ; Henrri, certification ; Henrri, conditions générales de vente ; Henrri, qui sommes-nous ; centre d’aide Henrri, réception des factures fournisseurs ; impots.gouv.fr, liste des plateformes agréées (mise à jour du 22 septembre 2026) ; Service Public, fiche F39785. Consultées le 12 octobre 2026.