Pennylane facturation électronique : l’outil est immatriculé comme plateforme agréée et propose une formule gratuite. Reste à savoir s’il suit un artisan du bâtiment au-delà du simple devis. Voici ce que l’éditeur publie, lu avec les besoins d’un chantier en tête.
En bref. Pennylane couvre bien l’obligation : émission, réception et e-reporting sont inclus dans toutes ses formules, l’offre gratuite comprise. Pour le bâtiment, il convient à une facturation simple : devis, acompte, factures intermédiaires puis solde. Dès qu’il faut gérer des retenues de garantie, des révisions de prix ou la sous-traitance, son propre centre d’aide renvoie vers un logiciel BTP partenaire, Graneet. Nous n’avons pas utilisé Pennylane : tout ce qui suit vient des pages de l’éditeur, relevées le 12 octobre 2026.
- Éditeur
- Pennylane
- Pour qui
- Indépendants, TPE, PME et leurs experts-comptables ; l'offre gratuite est réservée aux micro-entreprises
- Prix d’entrée
- 7 € HT/mois (sans engagement)
- Offre gratuite
- OuiFree, pour les micro-entreprises sans TVA : 1 200 factures par an, 1 utilisateur, sans acomptes
- Essai
- 15 jours
- Facture électronique
- Plateforme agréée
- DevisOui
- Factures d’acompteOui
- Situations de travauxNon publié
- Retenue de garantieNon publié
- AutoliquidationNon publié
- Bibliothèque d’ouvragesNon publié
- Application mobileOui
- Signature électroniqueOui
- E-reportingOui
- La formule Starter impose l'ouverture du Compte Pro Pennylane
- Acomptes à partir de la formule Basique ; signature et relances automatiques à partir d'Essentiel
- Situations et retenue de garantie : le centre d'aide renvoie vers un logiciel BTP partenaire
Informations relevées sur les sites officiels des éditeurs le 12 octobre 2026.
Pour quel artisan Pennylane est-il fait ?
Pennylane vise un public large : travailleurs à leur compte, créateurs, TPE, PME et cabinets d’expertise comptable. Ses pages produit et tarifs ne parlent pas des artisans. Le seul contenu consacré au bâtiment que nous avons relevé est un article de son centre d’aide.
Il peut convenir à :
- un micro-entrepreneur du bâtiment en franchise de TVA, qui fait des devis et des factures simples et veut une solution gratuite et conforme ;
- un artisan dont l’expert-comptable travaille déjà sur Pennylane et qui veut tout centraliser au même endroit ;
- une petite entreprise qui facture des chantiers courts, payés en une ou deux fois.
Il convient moins à une entreprise qui enchaîne les situations de travaux mensuelles, applique une retenue de garantie sur ses marchés ou travaille souvent en sous-traitance. Pour ces cas, le site ne présente pas de fonction native.
Pennylane plateforme agréée : ce que cela change pour vous
Pennylane figure dans la liste officielle des plateformes agréées publiée par l’administration, avec une immatriculation définitive datée du 11 décembre 2025 (liste mise à jour le 22 septembre 2026). Vous n’avez donc pas besoin d’un intermédiaire : le même outil fabrique la facture et la transmet.
Selon l’éditeur, l’émission, la réception, le format mixte (du type Factur-X) et l’e-reporting sont compris dans tous les abonnements, sans surcoût, y compris l’offre gratuite. Une adresse de réception est créée à l’activation : les factures de vos fournisseurs de matériaux arrivent directement dans Pennylane. Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir des factures électroniques ; l’émission devient obligatoire pour une PME ou une micro-entreprise le 1er septembre 2027. Pour comprendre le rôle d’une plateforme, voyez notre guide sur la plateforme agréée.
Situations de travaux : le renvoi vers Graneet
C’est le point à connaître avant de choisir. L’article du centre d’aide de Pennylane consacré au BTP distingue deux niveaux :
- la facturation progressive simple (devis global, facture d’acompte, factures intermédiaires puis facture de solde) se fait directement dans Pennylane ;
- les besoins avancés (reprise des acomptes au prorata, révision des prix, retenue de garantie, prorata de chantier, paiement direct des sous-traitants) sont orientés vers un logiciel métier partenaire, et Graneet est cité.
Or Graneet s’adresse aux PME du BTP réalisant de 2 à 100 millions d’euros de chiffre d’affaires et ne propose pas d’offre pour l’artisan seul ; ses prix ne sont pas publiés. Pour un artisan qui travaille seul ou à deux, ce relais n’est donc pas forcément adapté : un logiciel conçu pour le bâtiment, avec les situations intégrées, peut être plus simple. Voir notre page sur Graneet et notre sélection de logiciels BTP.
Exemple : une salle de bains facturée avec un acompte de 30 % puis le solde à la fin du chantier entre dans la facturation simple. Une extension de maison payée en situations mensuelles, avec 5 % retenus jusqu’à un an après la réception, relève des besoins avancés.
Les fonctions utiles au bâtiment
| Fonction | Ce que publie Pennylane |
|---|---|
| Devis et transformation en facture | Oui, dès l’offre gratuite |
| Factures d’acompte | Oui, à partir de la formule Basique |
| Situations de travaux | Facturation progressive simple seulement ; renvoi vers Graneet au-delà |
| Retenue de garantie, autoliquidation | Non publié comme fonction |
| Taux de TVA réduits du bâtiment | Non mentionnés sur le site |
| Bibliothèque d’ouvrages | Non publié (catalogue de produits seulement) |
| Signature des devis | À partir de la formule Essentiel |
| Application mobile | Création de devis et factures depuis le téléphone, annoncée dans l’offre gratuite |
Pour la TVA à 10 % ou 5,5 % des travaux de rénovation, rien sur le site ne dit comment Pennylane la gère : vérifiez-le pendant l’essai. Les règles sont résumées dans notre page sur la TVA réduite.
Offre gratuite, formules et tarif
La question du « Pennylane facturation électronique tarif » se résume ainsi : l’offre gratuite existe, mais elle est réservée aux micro-entreprises qui ne facturent pas la TVA. Elle comprend un utilisateur, jusqu’à 1 200 factures par an, les devis, avoirs et le catalogue, sans factures d’acompte, sans relances automatiques ni signature, et la mention « Généré par Pennylane » reste sur vos documents.
Un artisan qui facture la TVA passe par une formule payante. La moins chère impose d’activer le compte professionnel Pennylane dans les 30 jours ; les acomptes arrivent avec la formule suivante, la signature des devis et les relances avec la troisième. Les formules pour travailleurs à leur compte sont limitées à un utilisateur ; des formules à plusieurs utilisateurs existent pour les TPE. Prix d’entrée relevé : 7 € HT/mois (sans engagement) (relevé le 12 octobre 2026). Un essai de 15 jours est proposé sur chaque formule payante, et l’abonnement est annoncé sans engagement. Aucun prix annuel n’est publié.
Points d’attention
- L’acompte, très courant dans le bâtiment, n’est pas dans la formule d’entrée.
- L’ouverture du compte pro devient obligatoire dès la première formule payante : si vous tenez à garder votre banque seule, vérifiez ce point.
- Le plafond annuel de factures est bas pour une entreprise qui facture beaucoup de petites interventions.
- Rappel : l’échéance de 2027 peut encore être repoussée par décret, au plus tard au 1er décembre 2027 ; et aucune sanction ne sera prononcée avant la fin de 2026, selon le communiqué du 9 octobre 2026.
Alternatives à Pennylane pour un artisan
- Qonto : outil de facturation gratuit sans obligation d’ouvrir le compte, et qui propose un type « facture de situation ».
- Obat : logiciel pensé pour le bâtiment, avec situations, retenue de garantie et autoliquidation annoncées.
- Tiime : autre outil généraliste immatriculé comme plateforme agréée, avec une offre gratuite qui inclut les acomptes.
Pour comparer plus largement : notre comparatif des logiciels de devis et factures et les offres de facturation électronique gratuite.
Questions fréquentes
Pennylane est-il une plateforme agréée ?
Oui. Pennylane figure dans la liste officielle des plateformes agréées, en immatriculation définitive depuis le 11 décembre 2025, d’après le fichier mis à jour le 22 septembre 2026.
La facturation électronique Pennylane est-elle gratuite ?
Elle est incluse sans surcoût dans toutes les formules. La formule entièrement gratuite est réservée aux micro-entreprises qui ne facturent pas la TVA ; les autres entreprises paient un abonnement.
Peut-on faire des factures de situation avec Pennylane ?
Une suite simple (acompte, factures intermédiaires, solde) oui, selon le centre d’aide. Pour les situations avec retenue de garantie, révision des prix ou prorata, Pennylane oriente vers son partenaire Graneet.
Pennylane gère-t-il l’autoliquidation en sous-traitance ?
Le site ne présente pas cette fonction. Si vous travaillez en sous-traitance, posez la question à l’éditeur avant de vous abonner, et relisez les règles de l’autoliquidation.
Sources : Pennylane, tarifs ; Pennylane, tarifs micro-entreprise ; Pennylane, tarifs TPE ; Pennylane, facture électronique gratuite ; Pennylane, logiciel de facturation ; Pennylane, facturation électronique ; centre d’aide Pennylane, la facturation électronique dans le BTP ; impots.gouv.fr, liste des plateformes agréées ; impots.gouv.fr, je découvre la facturation électronique ; loi du 16 août 2022, art. 26 (Légifrance) ; communiqué du ministère du 9 octobre 2026. Consultées le 12 octobre 2026.