VosFactures facture électronique : ce qu’un artisan doit savoir

VosFactures facture électronique : ce logiciel de facturation en ligne est immatriculé comme plateforme agréée. Mais son calendrier d’envoi est tardif, et rien n’y est prévu spécialement pour le bâtiment. Voici ce qu’il faut savoir avant d’y mettre vos devis et vos factures.

VosFactures : pour quels artisans ?

VosFactures, édité par une société niçoise, vise les entrepreneurs de tous secteurs, avec des options pour les micro-entrepreneurs (mentions de franchise de TVA, suivi des déclarations Urssaf) et une offre pour les cabinets comptables. Aucune page produit ne concerne le bâtiment : le blog de l’éditeur publie seulement des articles généraux sur la facture BTP.

VosFactures peut convenir :

• au micro-entrepreneur qui fait quelques interventions par mois et veut un outil simple, avec application mobile ;
• à l’artisan qui facture surtout avec un acompte puis un solde ;
• à celui qui fait signer des bons d’intervention sur place, sur tablette ou téléphone.

Il conviendra moins à une entreprise qui facture l’avancement de ses chantiers ou travaille sur des marchés avec retenue de garantie.

VosFactures facture électronique : un calendrier à surveiller

VosFactures figure sur la liste officielle des plateformes agréées, en immatriculation définitive depuis le 15 avril 2026 (liste mise à jour le 22 septembre 2026). La plateforme est présentée comme incluse dans toutes les formules, sans surcoût.

Le calendrier que publie l’éditeur sur sa page tarifs est en deux temps :

• réception des factures électroniques de vos fournisseurs : à partir du 1er septembre 2026, ce qui correspond à l’obligation actuelle de toute entreprise assujettie à la TVA ;
• envoi de vos factures électroniques et e-reporting : à partir du 1er septembre 2027 seulement.

Pour une PME ou une micro-entreprise, l’émission devient obligatoire le 1er septembre 2027. Si cette date ne bouge pas, VosFactures n’offre donc aucune période de rodage : vous découvrirez l’envoi électronique le jour où il devient obligatoire. Avant cette date, rien ne vous oblige à émettre en électronique, mais vous ne pourrez pas le faire avec VosFactures si un client professionnel vous le demande.

À vérifier avant de vous engager : que l’envoi électronique est bien ouvert au moment annoncé. Un report de l’échéance des PME reste possible par décret, au plus tard au 1er décembre 2027 ; l’éditeur pourrait alors ajuster son propre calendrier.

Côté formats, l’éditeur indique exporter vos factures en format mixte (du type Factur-X), en XML et en JSON, et permettre de télécharger les factures reçues dans plusieurs formats, dont UBL et CII. Il est aussi relié au réseau Peppol pour la Belgique et l’international.

Les fonctions face aux besoins d’un chantier

Une ligne négative est une solution de contournement, pas une fonction : faites-la valider par votre expert-comptable. Voyez notre page sur la retenue de garantie avant d’opter pour cette méthode.

Formule gratuite et formules payantes

La formule gratuite MICRO autorise trois documents de vente par mois, et supprimer un document ne libère pas le quota. Elle inclut la facture électronique, la réception, devis et acomptes, relances, application mobile et accès du comptable, mais ni paiement en ligne ni signature. Trois documents par mois, c’est très peu pour un artisan : un seul chantier avec acompte et solde en consomme déjà deux.

Les formules payantes lèvent cette limite dès le premier niveau. La signature en ligne et le paiement en ligne demandent la formule PRO, le dépôt sur Chorus Pro la formule MAX. Prix d’entrée relevé : 8 € HT/mois, ou 5 € HT/mois en annuel (relevé le 12 octobre 2026). L’essai dure 30 jours, puis vous choisissez une formule ou revenez à MICRO. Les conditions prévoient un abonnement sans renouvellement tacite.

Points d’attention

• L’envoi électronique arrive tard, sans marge avant l’obligation.
• Pas de factures de situation présentées : un handicap pour les chantiers longs.
• La page tarifs se contredit sur la formule qui inclut la signature en ligne (PRO dans un tableau, dès STANDARD dans un autre).

Alternatives à VosFactures

• evoliz : situations et retenue de garantie dès la première formule, mais sans offre gratuite.
• Henrri : formule gratuite avec acomptes et e-factures illimités, situations dans une formule supérieure.
• Pennylane : plateforme agréée qui émet déjà, avec une offre gratuite pour les micro-entreprises sans TVA.

Pour d’autres options : les logiciels de facturation gratuits et notre comparatif pour artisans.

Questions fréquentes

VosFactures est-il une plateforme agréée ?

Oui, « VosFactures » figure sur la liste officielle en immatriculation définitive depuis le 15 avril 2026. L’envoi des factures électroniques n’est toutefois annoncé qu’à partir du 1er septembre 2027.

Cette page est-elle un avis d’utilisateur sur VosFactures ?

Non. C’est une lecture des informations publiées par l’éditeur, avec les besoins d’un artisan du bâtiment en tête ; nous ne publions ni note ni témoignage.

VosFactures convient-il à un auto-entrepreneur du bâtiment ?

Pour peu de chantiers par mois, oui, avec une formule payante d’entrée dès que le quota gratuit ne suffit plus. Comparez avec les autres logiciels pour auto-entrepreneurs.

Puis-je recevoir les factures de mes fournisseurs avec VosFactures ?

Oui, l’éditeur annonce la réception dès le 1er septembre 2026, dans l’onglet des dépenses, pour toutes les formules.

Sources : VosFactures, tarifs ; VosFactures, plateforme agréée ; VosFactures, Peppol ; VosFactures, conditions d’utilisation ; VosFactures, application mobile ; aide VosFactures, acompte et solde ; forum VosFactures, retenue de garantie ; impots.gouv.fr, liste des plateformes agréées ; impots.gouv.fr, calendrier de la facturation électronique ; loi du 16 août 2022, art. 26 (Légifrance). Consultées le 12 octobre 2026.