Une facture, un devis, un procès-verbal de réception : ce sont les papiers que vous remplissez le plus souvent. Nos modèles les montent pas à pas avec une entreprise fictive, et chaque ligne est expliquée.
En bref. Quatre modèles sont en ligne : la facture d’un artisan, le devis de travaux, la facture d’un auto-entrepreneur du bâtiment et le procès-verbal de réception. D’autres arrivent (acompte, situation, autoliquidation, Word, Excel…). Gardez une chose en tête : pour vos clients professionnels, une facture tapée sous Word ou Excel ne suffira plus à partir du 1er septembre 2027.
Les modèles disponibles
Chaque modèle est affiché dans la page avec des données inventées et signalées comme telles (SIREN à zéro, adresse fictive). Servez-vous-en comme liste de contrôle.
| Modèle | Pour quoi faire | Ce qu’il montre |
|---|---|---|
| Modèle de facture d’artisan | Facturer un chantier à une entreprise | Toutes les mentions, dont les quatre nouvelles et l’assurance |
| Modèle de devis de travaux | Chiffrer un chantier avant de commencer | Mentions de l’arrêté de 2017, validité, acompte, TVA à 10 % |
| Facture d’auto-entrepreneur du bâtiment | Facturer sans TVA en micro-entreprise | Mention de franchise, « EI », client particulier ou professionnel |
| Procès-verbal de réception des travaux | Clore le chantier avec le client | Réception avec ou sans réserves, point de départ des garanties |
Les modèles à venir
Les liens s’activeront à leur publication.
- Modèle de facture d’acompte : l’acompte encaissé à la signature, puis déduit à la fin.
- Modèle de facture de situation : l’avancement d’un chantier facturé mois par mois.
- Modèle de facture en autoliquidation : la facture HT du sous-traitant.
- Modèle de facture Word et modèle de facture Excel : jusqu’où ils restent utilisables.
- Modèle de devis d’auto-entrepreneur : le devis sans TVA.
- Modèle de facture d’avoir et facture acquittée.
- Lettre de restitution de la retenue de garantie et relance d’une facture impayée.
Word, Excel et la facture électronique : ce qui change en 2027
Aujourd’hui, beaucoup d’artisans remplissent un modèle sous Word ou Excel, l’enregistrent en PDF et l’envoient par e-mail. Pour une entreprise cliente établie en France, ce circuit a une date de fin. À partir du 1er septembre 2027, les PME, TPE et micro-entreprises doivent émettre leurs factures entre entreprises au format électronique, en passant par une plateforme agréée. Selon l’administration, un PDF ordinaire, une facture papier scannée ou un document joint à un courriel ne sont pas des factures électroniques.
Concrètement, la facture doit contenir des données structurées que les logiciels savent lire, dans l’un des formats prévus : UBL, CII ou un format mixte (du type Factur-X, son nom courant : un PDF lisible qui embarque un fichier de données). Un modèle Word ne produit rien de tout cela. Il faudra un logiciel de facturation raccordé à une plateforme agréée, ou la plateforme elle-même. Pour les choisir, voyez notre page sur les plateformes agréées et notre comparatif des logiciels de devis et de facturation.
L’échéance de 2027 peut encore être repoussée par décret, au plus tard au 1er décembre 2027 ; aucun décret de ce type n’était paru au 12 octobre 2026. Le gouvernement a aussi annoncé le 9 octobre 2026 qu’aucune sanction ne serait prononcée avant la fin de 2026, sans rien promettre pour la suite.
Et pour les clients particuliers ?
Un particulier ne reçoit pas de facture électronique. Vous pouvez continuer à lui remettre une facture sous la forme de votre choix. En revanche, à la même échéance, le montant de vos ventes aux particuliers devra être transmis à l’administration (c’est l’e-reporting, détaillé sur notre page dédiée).
Les mentions, avant le modèle
Un modèle n’est utile que s’il contient les bonnes mentions. Celles du bâtiment ont plusieurs pièges : l’assurance professionnelle à indiquer sur chaque devis et chaque facture quand elle est obligatoire pour votre métier, la mention « Autoliquidation » en sous-traitance, la certification du client pour la TVA à 10 % ou 5,5 %. Avec la réforme, quatre informations s’ajoutent : le SIREN du client, la catégorie de l’opération, l’adresse de livraison des biens si elle diffère, et l’option pour la TVA sur les débits si vous l’avez choisie. La liste complète, commentée, est sur notre page des mentions obligatoires.
Conseil pratique : reprenez votre dernière facture et comparez-la ligne par ligne avec notre modèle de facture commenté. S’il manque le SIREN de vos clients professionnels, commencez dès maintenant à le demander au moment du devis.
Questions fréquentes
Les modèles sont-ils téléchargeables ?
Pas pour l’instant : ils sont affichés dans les pages. Vous pouvez recopier leur structure dans votre logiciel, qui produira ensuite les documents à votre nom.
Puis-je encore utiliser un modèle Word en 2027 ?
Pour un devis, oui : la réforme vise les factures. Pour une facture à une entreprise établie en France, non, à partir du 1er septembre 2027 (sauf report). Pour un particulier, la forme reste libre, mais les montants entrent dans l’e-reporting.
Ces modèles conviennent-ils à un auto-entrepreneur ?
Le modèle général suppose une entreprise qui facture la TVA. Si vous êtes en franchise, prenez notre modèle de facture d’auto-entrepreneur du bâtiment.
Sources : impots.gouv.fr, « Je découvre la facturation électronique » ; FAQ DGFiP « Je découvre la facturation électronique » (1er septembre 2026) ; loi n° 2022-1157, art. 26 ; communiqué du ministère de l’Économie du 9 octobre 2026 ; CGI, annexe II, art. 242 nonies A ; code de l’artisanat, art. L132-1. Consultées le 12 octobre 2026.