Vous avez peut-être entendu parler d’un portail de l’État qui permettrait d’envoyer ses factures gratuitement. Ce n’est plus le cas. Voici ce que fait vraiment le PPF dans la facturation électronique, en quoi il diffère d’une plateforme agréée, et ce que l’État ne vous fournira pas.
En bref. Le portail public de facturation (PPF) n’est plus une plateforme gratuite pour échanger vos factures. Il remplit deux rôles en coulisses : il tient l’annuaire qui indique quelle plateforme reçoit les factures de chaque entreprise, et il collecte les données de facturation destinées à l’administration. Pour envoyer et recevoir vos factures, vous devez passer par une plateforme agréée, directement ou par votre logiciel.
PPF et facturation électronique : ce qui a changé
Le PPF devait à l’origine permettre aussi aux entreprises d’échanger leurs factures. Le projet a été réorienté : dans un communiqué du 15 octobre 2024, l’administration a annoncé qu’elle se concentrerait sur deux briques, un annuaire des destinataires et un concentrateur des données transmises au fisc, tout en maintenant le calendrier de la réforme. Les échanges de factures reposent depuis sur les plateformes privées agréées.
La DGFiP le confirme dans sa foire aux questions : l’État ne propose pas de plateforme gratuite pour les factures entre entreprises et a renoncé à un portail public unique. Les documents techniques publiés sur impots.gouv.fr, les spécifications externes (version 3.2 du 30 avril 2026), décrivent ainsi le PPF par ses deux services : « annuaire » et « déclaration ».
Premier rôle : l’annuaire des destinataires
L’annuaire est tenu par l’État et alimenté par les plateformes agréées. Pour chaque entreprise, il indique la plateforme qui reçoit ses factures. Quand vous envoyez une facture à une entreprise cliente, votre plateforme interroge l’annuaire pour savoir où l’acheminer : vous n’avez pas à connaître la plateforme de votre client.
D’où l’importance d’y figurer. Si le client n’est pas inscrit, la facture est rejetée ou n’arrive pas ; à titre exceptionnel, elle peut alors partir par courriel ou par courrier, sans effet sur la dette ni sur le paiement. Quand une entreprise change de plateforme, l’annuaire est mis à jour sous 15 jours ouvrables au plus. Ce sont les plateformes qui renseignent l’annuaire : la vôtre s’en charge quand vous la désignez pour recevoir (voir recevoir ses factures électroniques).
Second rôle : concentrer les données pour l’administration
Le service « déclaration », qui rejoint la logique du concentrateur annoncé en 2024, reçoit des plateformes agréées les données que la réforme les charge de transmettre à l’administration. Vous ne lui envoyez rien vous-même ; c’est votre plateforme qui s’en occupe. La liste officielle des plateformes précise d’ailleurs qu’elles doivent être interopérables avec le portail public.
Pour vos chantiers chez des particuliers, aucune donnée nominative n’est transmise : les montants remontent globalisés. Le détail est expliqué sur notre page e-reporting des ventes aux particuliers.
PPF ou plateforme agréée : la différence
| Portail public de facturation (PPF) | Plateforme agréée | |
|---|---|---|
| Qui l’opère ? | L’État | Un opérateur privé immatriculé par l’administration pour trois ans, renouvelable |
| Envoie et reçoit vos factures ? | Non | Oui |
| Transmet vos données au fisc ? | Il les reçoit | Oui, elle les envoie |
| Annuaire | Il le tient | Elle l’alimente et le consulte |
| Votre choix ? | Aucun choix à faire | Choix libre ; plusieurs possibles ; changement à tout moment |
| Coût | Pas d’offre d’échange de factures | Selon l’offre ; certaines ont une formule gratuite |
Votre interlocuteur est donc votre plateforme agréée, ou l’éditeur de votre logiciel s’il y est raccordé. Pour choisir, voir comment choisir une plateforme agréée.
Ce que l’État ne fournit pas
- Pas de plateforme publique de facturation électronique gratuite pour vos factures aux entreprises.
- Pas de liste officielle des offres gratuites. La DGFiP indiquait qu’au 1er août 2026, plus d’une dizaine des 150 plateformes agréées proposaient une formule gratuite ou sans surcoût pour les besoins essentiels des plus petites structures, sans les nommer. À vous de comparer ce que couvre la formule de base ; nous y reviendrons dans notre page sur les solutions gratuites.
- Pas de logiciel de devis et de factures. Le portail ne rédige rien à votre place : votre outil prépare la facture, la plateforme la transmet.
L’État fournit en revanche une assistance téléphonique : la DGFiP répond au 0806 807 807, du lundi au vendredi de 8 h 30 à 18 h. Et pour les acheteurs publics, Chorus Pro reste la plateforme qui reçoit les factures (voir marchés publics et Chorus Pro).
Attendre un outil public gratuit n’est pas une option : la réception par une plateforme agréée est obligatoire depuis le 1er septembre 2026. Aucune sanction ne sera prononcée avant la fin de 2026, selon le communiqué du 9 octobre 2026, mais rien n’est garanti pour 2027.
Questions fréquentes
Puis-je envoyer mes factures directement sur le PPF ?
Non. Le portail public ne transporte pas les factures entre entreprises. Vous devez passer par une plateforme agréée, directement ou par un logiciel qui y est raccordé.
Existe-t-il une plateforme publique gratuite de facturation électronique ?
Non pour les factures entre entreprises. Certaines plateformes agréées privées ont une offre gratuite pour les besoins essentiels des petites structures, mais l’administration n’en publie pas la liste.
Le PPF et Chorus Pro, est-ce la même chose ?
Chorus Pro est la plateforme du secteur public : il reçoit les factures adressées aux acheteurs publics. Le PPF tient l’annuaire et collecte les données. Pour vos clients privés, aucun des deux ne remplace une plateforme agréée.
Sources : impots.gouv.fr, spécifications externes (mise à jour du 2 juillet 2026) ; communiqué DGFiP du 15 octobre 2024 ; FAQ DGFiP « Tout savoir sur la facturation électronique » ; impots.gouv.fr, liste des plateformes agréées ; impots.gouv.fr, facturation électronique et plateformes agréées ; Service Public, fiche F39785 ; loi de finances pour 2026, art. 123 ; dépliant DGFiP « Les microentreprises » (mai 2026) ; communiqué du ministère du 9 octobre 2026. Consultées le 12 octobre 2026.